01Kunden & Kontakte
Jeder Kunde auf einen Blick
- Kontakte & Historie zentral verwalten, inkl. Sync mit Google & Smartphone
- Dublettenprüfung & CSV-Import in Sekunden
iscrm von infosense
verwalten – in einem Programm ab 12 €
Das einfache Business-Programm für Dienstleister & KMU. Made in Germany, DSGVO-konform – 30 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung.
- Made in Germany
- ChatGPT Integration
- DSGVO-konform & GoBD-sicher
- Keine Installation nötig – läuft im Browser
- Testphase endet automatisch – ohne Kündigung
Kennen Sie das?
Rechnungen in Word, Kunden in Excel, Aufträge im Kopf?
Viele Dienstleister und kleine Unternehmen verwalten ihr Geschäft mit vier oder fünf verschiedenen Programmen – oder mit Zetteln und Excel-Tabellen. Das kostet Zeit, sorgt für Chaos, und am Ende gehen Informationen verloren.
Module
Alles, was Sie brauchen, an einem Ort
Verwalten Sie Kunden, Projekte, Dokumente, Aufgaben und Unternehmensprozesse zentral in einer Plattform statt verteilt auf verschiedene Tools und Insellösungen.
02Leads
Leads erfassen, statt sie zu verlieren
- Anfragen zentral sammeln statt verstreut in Mail-Postfächern
- Status von Erstkontakt bis Abschluss jederzeit im Blick
03Angebote
Angebot in Minuten erstellt
- Logo, CI, individuelle Preise & Rabatte inklusive
- Direkt per E-Mail aus dem Angebot heraus versenden
04Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag mit einem Klick
- Angebote per Klick in Aufträge umwandeln – keine doppelte Eingabe
- Auftragsstatus jederzeit auf Knopfdruck einsehen
05Rechnungen
Rechnungen in 2 Minuten fertig
- Vorlagen mit eigenem Logo & CI, automatische Berechnung von Netto/Brutto/MwSt
- GoBD-sicher erstellen, Mahnwesen läuft automatisch mit
06Lager
Lagerbestand immer aktuell
- Bestände in Echtzeit im Blick statt auf Zuruf nachzählen
- Automatische Hinweise bei Mindestmenge
07Arbeitszeiten
Stunden erfassen, nicht suchen
- Arbeits- und Projektzeiten direkt erfassen, auch unterwegs
- Direkt zur Abrechnung weiterverwenden, Nachweise automatisch per E-Mail
08E-Mail
Alle Nachrichten an einem Ort
- Zentrales Postfach direkt im System, ohne Tool-Wechsel
- Verlauf automatisch am jeweiligen Kontakt sichtbar
09Kalender
Termine im Blick, nichts verpasst
- Gemeinsamer Team-Kalender mit Sync zu Google & Smartphone
- Erinnerungen laufen automatisch mit
10Aufgaben
Aufgaben verteilen statt nachfragen
- Zuweisen, Status verfolgen, Fristen im Blick behalten
- Nichts geht mehr im Tagesgeschäft unter
11Auswertungen
Zahlen auf Knopfdruck statt Excel-Wirrwarr
- Umsatz, offene Posten und Kennzahlen live im Blick
- Kassenbuch direkt im System integriert
12Schnittstellen
Verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen
- Anbindungen für Banking, Buchhaltung, Newsletter und mehr
- Keine doppelte Datenpflege zwischen Insellösungen
KI-Integration
Schreiben Sie besser. In weniger Zeit.
iscrm hat ChatGPT direkt integriert – schreiben Sie professionelle E-Mails, formulieren Texte um und übersetzen Nachrichten, ohne das CRM zu verlassen.
- E-Mails mit KI verfassen
KI schlägt Betreff, Begrüßung, Tonalität und Struktur vor — Sie bestätigen auf Knopfdruck.
- Texte umformulieren
Zu förmlich? Zu lang? KI passt den Ton auf Wunsch an.
Neue E-Mail
∧×
AbsenderMax Mustermann
Empfängerm.mueller@beispiel.de
Anhang
BetreffAngebot Nr. 2024-042 – Vielen Dank
So einfach geht's
In drei Schritten zu Ihrem digitalen Büro
Von der Registrierung bis zum produktiven Arbeiten – ganz ohne IT-Aufwand oder lange Einarbeitung.
1
Schritt 1
Kostenlos registrieren
Name und E-Mail genügen. Sie erhalten sofort Zugangsdaten zu Ihrer persönlichen Test-Version – ganz ohne Kreditkarte oder Vertragsbindung.
2
Schritt 2
In wenigen Minuten startklar
Daten importieren, Layouts für Angebote und Rechnungen wählen, E-Mail-Konten verbinden, Kolleg:innen einladen – infosense führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
3
Schritt 3
Durchstarten & wachsen
Rechnungen, Aufträge und Kunden laufen ab sofort an einem Ort zusammen. Transparenz statt Excel-Chaos – und mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Rechnung in Sekunden erstellt
So fühlt sich die Arbeit mit infosense an
Positionen eintragen, Preise automatisch berechnen lassen – fertig. Kein Taschenrechner, keine Excel-Formeln.
Netto, Brutto & MwSt – automatisch berechnetX-Rechnung-fähig – bereit für die E-Rechnungspflicht
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung – gesetzeskonform & ortsunabhängig
Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich Pflicht – auch im Homeoffice. Mit infosense erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten webbasiert auf jedem Gerät. Die Daten landen automatisch im System und sind sofort für Abrechnung & Auswertung bereit.
- Gesetzeskonform & rechtssicher
Erfüllt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – DSGVO-konform, Server in Deutschland.
- Egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs
Zeiten per Browser, App oder QR-Code erfassen – auf jedem Gerät, an jedem Ort.
- Direkt zur Abrechnung – ohne doppelte Eingabe
Arbeits-, Projekt- und Auftragszeiten fließen automatisch in Abrechnung & Auswertung.
- Automatische Stundenzettel & Nachweise
Berichte werden automatisch erstellt, archiviert und per E-Mail verschickt.
DSGVO-konform · Server in Deutschland
Vertrauen von echten Unternehmen
Diese Unternehmen verwalten ihren Alltag bereits mit infosense
Das sagen unabhängige Nutzer
Bewertet auf Capterra – von echten Nutzern, unabhängig geprüft
Sehr gutes Tool zur Leistungssteigerung von Marketing und Vertrieb
Umfassende Software, dennoch einfach zu erlernen.
Gerade für kleine Unternehmen eine vollständige und bezahlbare Business-Lösung
Überzeugt durch Preis, Flexibilität und die Vielfalt abbildbarer Prozesse.
ERP für Klein- und Mittelbetriebe, die viel kann und dabei sehr günstig ist
Extrem anpassungsfähig, umfassender Funktionsumfang, faire Kostenberechnung – komplette Auftragsbearbeitung in einem System.
Gutes webbasiertes ERP-System
Viel Funktion für geringen Invest – dazu guter Support mit schneller Reaktionszeit.
Warum infosense
Bewährte Business-Software, made in Germany
infosense ist kein App-Hype, sondern ein zuverlässiges Programm, das sich seit über 18 Jahren um die Verwaltung von KMU kümmert – DSGVO-konform, GoBD-sicher, entwickelt und gehostet in Deutschland. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, statt sich mit Software-Problemen herumzuschlagen.
- Made in Germany
- DSGVO-konform
- GoBD-sicher
- Monatlich kündbar
- Persönlicher Support
- Über 300 Kunden aus verschiedensten Branchen
Preise & Anmeldung
Ein Preis für die volle Software – Sie wählen nur das Support-Level
Alle Tarife enthalten die vollständige Software – der Unterschied liegt ausschließlich beim Support-Level.
Standard
12 €/ Nutzer / Monat
Kein Support inklusive (kostenpflichtig: 75 €/Std.)
- Vollständige Software-Funktionalität
- Alle Module ohne Einschränkung
- Monatlich kündbar
Service
19 €/ Nutzer / Monat
E-Mail-Support inklusive (i. d. R. selber Arbeitstag, max. 24 Std.)
- Alles aus Standard
- plus E-Mail-Support inklusive
- Antwort i. d. R. am selben Tag
Max
32 €/ Nutzer / Monat
Telefon-Support inklusive (Bürozeiten, Online-Zuschaltung möglich)
- Alles aus Service
- plus Telefon-Support zu Bürozeiten
- Persönliche Online-Zuschaltung möglich
- Monatlich kündbar – keine Vertragsbindung
- 30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig – Testphase endet automatisch, keine aktive Kündigung nötig
30 Tage kostenlos
Jetzt kostenlos starten
Sie erhalten Ihren Zugang sofort per E-Mail.
Der Kostenvergleich
Warum mehrere Programme bezahlen, wenn eines reicht?
Ihr aktueller Tool-Stack (typischer Kleinbetrieb)
Rechnungen schreiben
sevDesk „Rechnung“ (regulär 12,90 €)
Kunden & Kontakte verwalten
Pipedrive „Lite“
Arbeitszeiten erfassen
Clockodo „Pro“
E-Mail-Marketing
Mailchimp „Essentials“
Aufgaben & Projekte
Asana „Starter“
Summe – nur 5 von 12 Modulen≈ 78 €/Monat
12 Module. 1 Preis.
infosense – alle 12 Module
ab 12 €/Monat, alle 12 Module inklusive
- Kunden & Kontakte
- Leads
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen
- Lager
- Arbeitszeiten
- Kalender
- Aufgaben
- Auswertungen
- Schnittstellen
30 Tage kostenlos testen – monatlich kündbar, keine Kreditkarte nötig.
Schon mit nur fünf Einzeltools für Rechnungen, Kunden, Zeiterfassung, E-Mail-Marketing und Aufgaben zahlen Sie real rund 78 € im Monat – bei infosense bekommen Sie alle 12 Module für ab 12 € im Monat. Ohne Insellösungen, ohne Schnittstellen-Frust.
Auch im günstigsten Tarif erhalten Sie die vollständige Software – keine reduzierte Funktionalität. Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt ausschließlich beim Support-Umfang, nicht bei den Funktionen.
Häufige Fragen
Fragen, die uns Interessenten am häufigsten stellen
Nein. Die Testphase endet automatisch nach 30 Tagen – Kosten entstehen erst bei aktiver Umstellung auf „produktiv". Der Test-Account wird nach 30 Tagen deaktiviert und nach 50 Tagen gelöscht.
Nein. Sie erhalten die volle Funktionalität ab Tag 1, ohne Setup- oder Einrichtungsgebühren. Ungenutzte Funktionen lassen sich einfach deaktivieren.
Ja. Alle Tarife enthalten die vollständige Software – der Unterschied liegt ausschließlich beim Support-Level.
Durch unser Cloud-/SaaS-Modell sparen Sie Installations-, Wartungs- und Update-Kosten. Sie zahlen nur für aktiv gebuchte Lizenzen.
Netto zzgl. MwSt., per SEPA-Lastschrift oder Rechnung, monatlich zur Monatsmitte. Sie erhalten automatisch eine PDF-Rechnung per E-Mail.
Sie kündigen per E-Mail, das System wird zum Monatsende deaktiviert und Ihre Daten werden nach 100 Tagen gelöscht – genug Zeit, um alles zu exportieren.
Ja. Es gibt kostenlose wöchentliche Webinare sowie optionale Einzel-Einführungen und Schulungen. Der Support ist je nach Tarif gestaffelt: Standard 75 €/Std., Service per E-Mail-Support, Max per Telefon-Support.
Bereit, Rechnungen, Aufträge und Kunden an einem Ort zu verwalten?
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase – ganz ohne Vertragsbindung.
30 Tage testen – ohne Risiko, ohne Kreditkarte
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